કંપનીના અસરકારક કાર્ય એ સમગ્ર કામ સામૂહિકની ગુણવત્તા છે. જો આવી સંસ્થામાં દરેક કર્મચારી સેટ કાર્યો સાથે કામ કરે છે, અને તે જ સમયે એક ચઢિયાતી નેતાના કાર્યને લઇ શકે છે, સફળતા સ્પષ્ટ છે. સત્તાધિકારનું પ્રતિનિધિમંડળ શું છે અને સમય વ્યવસ્થાપનમાં પ્રતિનિધિમંડળ શું છે તે શોધવાનો પ્રયાસ કરીએ.
સત્તાનું પ્રતિનિધિમંડળ શું છે?
દરેક નેતા જાણે છે કે પ્રતિનિધિમંડળ શું છે. સત્તાધિકારનું પ્રતિનિધિમંડળ સંસ્થાના અમુક ચોક્કસ કાર્યોને પૂર્ણ કરવા માટે કેટલાક મેનેજરના કાર્યોને અન્ય મેનેજરો અથવા કર્મચારીઓને સ્થાનાંતરિત કરવાની પ્રક્રિયા તરીકે સમજવામાં આવે છે. તે મેનેજરના કર્મચારીઓને સુધારવા અને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે બંનેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. તે પ્રથાના વિપરીત વિભાવનાઓને ઓળખવા માટે પ્રથા છે કે જેના દ્વારા સત્તાને સોંપવામાં આવી શકે છે. આ ક્લાસિક ખ્યાલ છે, સાથે સાથે સત્તા સ્વીકારવાની વિભાવના.
સત્તાના પ્રતિનિધિમંડળના મનોવિજ્ઞાન
સાહસો અને સંગઠનોમાં, સત્તાના પ્રતિનિધિમંડળ તેમના કામના અમુક ભાગના વડાઓને અન્યને સ્થાનાંતરિત કરવાની પ્રક્રિયા છે. આવા પ્રતિનિધિમંડળ માનસિક રીતે વાજબી છે જો:
- મેનેજર વધુ કાર્યરત છે અને તેની પોતાની સમસ્યાઓ પર હલ નહીં કરી શકે.
- કર્મચારીઓને કામના સ્થાનાંતરણ દ્વારા, મેનેજર પાસે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ ઉકેલવા માટે વધુ સમય હશે જે તેમના દ્વારા સંપૂર્ણપણે હલ કરી શકાય છે.
- ગૌણ કર્મચારીઓએ વ્યવસ્થાપનની સજ્જતા વિકસાવી છે અને મહત્વના સંચાલન નિર્ણયોની તૈયારી અને સ્વીકારમાં ભાગ લેવા માટે તેમને સામેલ કરવાની જરૂર છે.
જો કે, ક્યારેક પ્રતિનિધિમંડળની પ્રક્રિયા દરમિયાન નીચેની ભૂલોને મંજૂરી છે:
- કર્મચારીઓને ચોક્કસ જવાબદારીઓ આપ્યા વગર સત્તાનું પ્રતિનિધિત્વ
- કામનો ભાગ પરિવહન કરવાની પ્રક્રિયા કર્મચારીઓના ફરજોની વિરુદ્ધ છે.
- સત્તા વિના જવાબદારીનું પ્રતિનિધિત્વ
પ્રતિનિધિમંડળ કેવી રીતે કાર્યો ગોઠવવા કરતાં અલગ છે?
મોટેભાગે, મેનેજર્સ આ પ્રકારની બાબતો માટે પ્રતિનિધિમંડળ અને કાર્યોના વિધાન જેવા ખ્યાલો ઉભા કરે છે, જોકે વાસ્તવમાં આ બે કાર્યો એકબીજાથી જુદા પડે છે. તેથી, પ્રતિનિધિ મંડળનો સાર એ નેતાના કામના અમુક ભાગને અધ્યક્ષોને તબદીલ કરવાની પ્રક્રિયામાં છે. કાર્યોની રચના માટે, અહીં અમે કર્મચારીની સત્તાવાર ફરજોને લગતી જરૂરી નોકરીઓ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ.
પ્રતિનિધિમંડળના લાભો અને ગેરલાભો
તમારા કાર્યને ગૌણ સુધી સબમિટ કરવા પહેલાં, પરિણામ વિશે વિચારવું મહત્વનું છે, કારણ કે સત્તાના પ્રતિનિધિમંડળને તેના ફાયદા અને ગેરફાયદા છે. દેખીતી રીતે, તે કર્મચારીઓને વધુ સારી રીતે કામ કરવાની પ્રેરણા આપે છે અને કારકિર્દી વૃદ્ધિ માટે પ્રયત્ન કરે છે. વધુમાં, મેનેજમેન્ટમાં પ્રતિનિધિમંડળ એન્ટરપ્રાઇઝ માટે આર્થિક રીતે ખૂબ જ નફાકારક છે. જો કે, તે જ સમયે, મેનેજરોએ એ સમજવું જોઈએ કે તેમના કામચલાઉ સભ્યોને તેમના કામચલાઉ સ્થાનાંતરિત કર્યા પછી, તેઓ ઉચ્ચ મેનેજમેન્ટને સમય માટે ઉત્સાહ અને જવાબદારી ઉપાડવાનો જોખમ રહે છે.
પ્રતિનિધિ સત્તામંડળના ગુણ
પ્રતિનિધિમંડળનાં આવા લાભો છે:
- કામચલાઉ માટે કામના સ્થળાંતરની પ્રક્રિયા પ્રેરણા માટેની અસરકારક પદ્ધતિ છે. તેથી, જો મેનેજર તેના કામને ગૌણમાં પરિવહન કરે છે, તો તેની જવાબદારી વધે છે અને ઉત્પાદકતામાં વધારો થાય છે.
- આ પ્રક્રિયા કર્મચારીઓની લાયકાતો સુધારવા માટેનો એક સારો માર્ગ છે. જો વ્યક્તિ તેના માટે નવી નોકરી કરે છે, તો તે તેને પ્રવૃત્તિના અજાણ્યા ક્ષેત્રમાં અને ભવિષ્યમાં હસ્તગત જ્ઞાન અને અનુભવનો ઉપયોગ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરશે.
- અધિકારીઓનું પ્રતિનિધિમંડળ, કામના ચોક્કસ ક્ષેત્રોમાં માસ્ટ બનવા માટે પોતાને લાગે તેવા સહકર્મચારીઓના કામમાં એક વિશાળ પ્રોત્સાહન છે. સમય જતાં, તે સ્વાતંત્ર્યને પ્રોત્સાહન આપે છે અને લોકોને ઉચ્ચ હોદ્દા પર જવા માટે તૈયાર કરે છે.
- કામચલાઉ માટે કામના સ્થળાંતરની પ્રક્રિયા કંપનીના ભંડોળને બચાવે છે.
- પ્રતિનિધિત્વ ચોક્કસ પ્રક્રિયાઓ ઝડપી બનાવવા માટે એક ઉત્તમ રીત છે. મેનેજર બધું સમજી શકતું નથી અને જોઇએ નહીં. આવા કાર્યોને અધ્યક્ષોને તબદીલ કરવા માટે તે સારુ છે.
- આ પ્રક્રિયા વધુ નોંધપાત્ર અને જટિલ કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની ઉત્તમ તક છે. તેથી, જ્યારે મેનેજર તેમના સહકર્મચારીઓને નિયમિત કામ કરે છે, ત્યારે તે મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ ઉકેલવા અને અગ્રતા પ્રોજેક્ટ્સ અમલીકરણ માટે સમય ફ્રી કરે છે.
સત્તાના પ્રતિનિધિમંડળના ગેરલાભો
સંસ્થામાં સત્તાના પ્રતિનિધિમંડળ જેવી પ્રક્રિયા નીચે મુજબ છે:
- જ્યારે કર્મચારીઓને તેમની ફરજો પરિવહન કરે છે, મેનેજર અમલીકરણની યોગ્ય ગુણવત્તા અંગે ખાતરી કરી શકતા નથી. આ કારણોસર, અહીં મુખ્ય કાર્ય આ બાબતમાં સક્ષમ નિષ્ણાતની પસંદગી હશે.
- એક કર્મચારી સોંપાયેલ કાર્ય સાથે સામનો કરવા માટે સમર્થ નહિં હોઈ શકે છે કે જે શક્યતા. જ્યારે ડેડલાઇન્સ સેટ કરી રહ્યા હોય, ત્યારે સંભવિત બળ પ્રચંડ માટે થોડા દિવસો છોડવું મહત્વનું છે.
- કોઈ પણ સંજોગોમાં ચલાવવામાં અથવા અધૂરી કાર્ય માટે જવાબદારી મેનેજર દ્વારા ઉપાડવામાં આવશે. જો જવાબદારીનો અમુક ચોક્કસ ભાગ કર્મચારીને સોંપવામાં આવ્યો છે, તેમ છતાં મેનેજર, ગૌણ નહીં, કામમાં સમયસર પૂર્ણ થવાની જાણ કરવી પડશે નહીં.
- સંમતિ કે જે તાબાનું કાર્ય કરે છે તે નેતા કરતાં વધુ સારું છે.
સંચાલનમાં સત્તાના પ્રતિનિધિ
તેના હેતુઓને મેનેજરના કાર્યમાં સત્તા આપવામાં આવે છે:
- સમસ્યાઓ કે જે તે વધુ મુશ્કેલ છે, અથવા બધાને હટાવી શકાય તે સમયના પ્રકાશનને બદલી શકાશે નહીં.
- જેમને સત્તા આપવામાં આવે છે તે માટે પ્રેરણા વધારો.
- વર્ક ટીમમાં વિશ્વાસ વધારવો.
- ફરજ માટે અધ્યક્ષ તપાસો
લોકશાહી શાસનની સિદ્ધાંતોમાં, પ્રતિનિધિમંડળનો અર્થ સમજી શકાય છે કે દરેક વ્યક્તિ પાસે જન્મની શક્તિ છે અથવા નાગરિક અધિકારોના આધારે. સિટિઝન્સ મેનેજમેન્ટ કુશળતા સહિત વિશિષ્ટતા અને યોગ્યતાની જરૂર છે કે જે ચોક્કસ કાર્યો પરિપૂર્ણ કરવા માટે ચૂંટણી પ્રક્રિયામાં આ સત્તાઓ સોંપણી કરી શકો છો
પ્રતિનિધિ ઉદ્દેશો
હું સત્તાના પ્રતિનિધિ મંડળના આવા લક્ષ્યોને અલગ કરું છું:
- સહકર્મચારીઓની કાર્યક્ષમતામાં વધારો.
- મેનેજરોના ભારમાં ઘટાડો, તેમને ટર્નઓવરથી મુક્ત કરો અને બંને વ્યૂહાત્મક અને સંભવિત સંચાલન કાર્યોને ઉકેલવા માટે સૌથી સ્વીકાર્ય શરતો બનાવો. આ કિસ્સામાં, પ્રતિનિધિ સોંપણી ટર્નઓવર સાથે લડવાની છે.
- સંભવિત કર્મચારીઓને તાલીમ આપવી અને ભવિષ્યમાં સ્ટાફ અનામત બનાવવા
- કર્મચારીઓની સંડોવણી અને પ્રતિબદ્ધતા વધારો પ્રતિનિધિમંડળને વિશિષ્ટ ટ્રસ્ટ તરીકે જોવામાં આવે છે અને તે જ સમયે નૈતિક પ્રોત્સાહનના સાધન બની શકે છે.
સત્તાના પ્રતિનિધિમંડળના નિયમો
પ્રતિનિધિમંડળનાં આવા નિયમો છે:
- પોતાની સત્તા માત્ર કારણના સારા માટે જ ટ્રાન્સફર હોવી જોઈએ, અને પ્રતિષ્ઠા માટે નહીં.
- કર્મચારીઓના આત્મવિશ્વાસને મજબૂત બનાવવા માટે સત્તાધિકારનો ઉપયોગ કરવો જોઇએ.
- પ્રતિનિધિને મેનેજરની સહાયની જરૂર છે. આ માટે તમારે તૈયાર થવાની જરૂર છે.
- અયોગ્ય બનાવવાની સંભાવના અને સૌથી સચોટ નિર્ણયો ધ્યાનમાં લેવાનું મહત્વનું છે. તે જ સમયે, ક્રિયાઓ છે, જેનો ઉકેલ દોષરહિત હોવો જોઈએ. આવા કાર્યોને ગૌણ અધિકારીને સોંપવાની જરૂર નથી.
- ઓળખાણપત્ર અને વિધેયો સીધી જ વ્યક્તિને સીધી સ્થાનાંતરિત થવી જોઈએ જે કાર્ય કરશે.
- ટીકાઓ સાવધાનીપૂર્વક વ્યક્ત થવી જોઈએ. તે અથવા તે ભૂલ આવી છે તે કારણ માટે પરિસ્થિતિ અને માંગ સ્પષ્ટતા સમજવા માટે જરૂરી છે.
- મેનેજરને બધા નિર્ણયોની જવાબદારી લેવી આવશ્યક છે
પ્રતિનિધિમંડળના પ્રકાર
મેનેજમેન્ટમાં પ્રતિનિધિ મંડળની બે પ્રક્રિયાઓમાં વહેંચાયેલી પ્રક્રિયા છે:
- જવાબદારી પરિવહન વગર સત્તા સોંપણી કર્મચારીઓને કાર્યોમાં પરિવહન કરવાની એક એવી પ્રક્રિયા છે, જેની જવાબદારી મેનેજર સાથે રહે છે. તેથી, ગૌણ કાર્ય સોંપેલ કાર્ય કરે છે, મેનેજરને અહેવાલ આપે છે, અને તે તેના સુપરવાઇઝરને અહેવાલ આપે છે
- સત્તા અને જવાબદારીનું પ્રતિનિધિમંડળ માત્ર ગૌણની સોંપણીઓ જ નહીં, પરંતુ ઉચ્ચ સંચાલન કરતાં તેમના અમલીકરણની જવાબદારી પણ પરિવહન કરવાની પ્રક્રિયા છે.
પ્રતિનિધિમંડળ રિવર્સ
કેટલીકવાર સત્તાના પ્રતિનિધિમંડળની સમસ્યાઓ મેનેજર તેના કામચલાઉ કર્મચારીઓને કાર્યસ્થળ પરિવર્તનની જરૂરિયાત વિશે વિચારે છે. ખાસ કરીને જ્યારે નેતા વિપરીત પ્રતિનિધિમંડળનો સામનો કરે છે રિવર્સ પ્રતિનિધિમંડળ હેઠળ એવી પરિસ્થિતિને સમજી શકાય છે, જ્યારે કર્મચારીઓ મેનેજરને સોંપેલું કાર્ય પરત કરે છે. આ પ્રક્રિયાના કારણોમાં:
- ગૌણ સ્થાનોને તક લેવાની ઇચ્છા નથી.
- પોતાની તાકાતમાં ગૌણતાની અસુરક્ષા.
- ગૌણ કાર્યવાહીમાં કાર્યવાહીનો સફળતાપૂર્વક સામનો કરવા માટે જરૂરી માહિતી અને તકો નથી.
- મેનેજર મદદ માટે વિનંતીઓનો જવાબ આપવાનો ઇન્કાર કરી શકતા નથી.
સત્તાના પ્રતિનિધિમંડળ પરના પુસ્તકો
મેનેજરથી ગૌણ સુધી કામના સ્થળાંતરની પ્રક્રિયામાં હેરાન ભૂલો ન કરો પ્રતિનિધિમંડળ પરનાં પુસ્તકોને મદદ કરશે:
- "વન-મિનિટ મેનેજર અને વાંદરા" કેનેથ બ્લાનચાર્ડ આ પુસ્તક એક અસ્થિર મેનેજર વિશે કહે છે, જે તેના કાર્ય સાથે સામનો કરી શક્યું નથી. જ્યારે કોઈ માણસ વાંદરાઓને નિયંત્રિત કરવાનું શીખ્યા ત્યારે તેમણે સમજ્યું કે તેમણે તેમના કાર્યમાં ભૂલો કરી છે.
- "કેવી રીતે સત્તા સોંપણી સ્ટીકરો પર 50 પાઠ »સેર્ગેઈ પોટેપોવ પ્રતિનિધિમંડળની આટલી સરળ પ્રક્રિયાની પ્રાયોગિક યુક્તિઓ વિશેની તેમના પુસ્તકમાં એક જાણીતા બિઝનેસ કોચ
- "સત્તા સોંપણી" રિચાર્ડ લુક . આ પુસ્તક તમને જણાવે છે કે દરેક નેતા માટે તેમની સત્તાઓનું પ્રતિનિધિત્વ શા માટે મહત્વનું છે, પ્રક્રિયા કયા તબક્કામાં છે અને મુખ્ય સમસ્યાઓ કેવી રીતે હલ કરવી.