ફેક્સ કેવી રીતે વાપરવું?

જો તમને પ્રથમ વખત ફૅક્સનો સામનો કરવો પડ્યો હોય, તો તમારે એન્ટરપ્રાઇઝના લાભ માટે પૂર્ણ કાર્ય શરૂ કરવા માટે શક્ય તેટલી ઝડપથી તેની સાથે વ્યવહાર કરવો જરૂરી છે. આ લેખમાં આપણે ફેક્સ ઓપરેશન્સના સિદ્ધાંતનું વર્ણન કરીશું, તેનો યોગ્ય ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને રોજિંદા કામકાજોમાં કઈ મુખ્ય ફેક્સની સમસ્યાઓ મળી શકે.

મને શા માટે ફેક્સ મશીનની જરૂર છે?

તેને સરળ રીતે મૂકવા માટે, ફેક્સ એક તકનીકી સાધન છે જેની સાથે તમે કોઈપણ અંતર પર દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત કરી અને પ્રાપ્ત કરી શકો છો. તે જ સમયે, તેના ઓપરેશન દરમિયાન, દસ્તાવેજ સ્કેન કરવામાં આવે છે, ડેટા વિદ્યુત સંકેતોમાં રૂપાંતરિત થાય છે, એન્ક્રિપ્ટ કરે છે અને ટેલિફોન કોમ્યુનિકેશન ચેનલો પર મોકલવામાં આવે છે. રિસેપ્શનના સમયે, ફેક્સ મોડેમ અને પ્રિન્ટર તરીકે કામ કરે છે - તે પ્રાપ્ત સંકેત decrypts અને કાગળ પર દસ્તાવેજ છાપે છે.

હું ફેક્સ કેવી રીતે મેળવી શકું?

ફેક્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજવા માટે, તમારે ધીમે ધીમે દસ્તાવેજોના રિસેપ્શન અને ટ્રાન્સમિશનને સમજવાની જરૂર છે. ચાલો સ્વાગત સાથે શરૂ કરીએ ચાલો ફક્ત કહીએ કે આ કરવું સરળ છે. તમે જાતે અને સ્વચાલિત સ્થિતિમાં બંને ફેક્સિસ પ્રાપ્ત કરી શકો છો.

મેન્યુઅલ મોડ: તમે ફોન પસંદ કરો છો, "ફેક્સ સ્વીકારો", "હું સ્વીકારું છું" અને "ગ્રીન બટન" દબાવો. તે ફક્ત દસ્તાવેજના સંપૂર્ણ પ્રકાશનની રાહ જોવા માટે રહે છે. છાપવાની ગુણવત્તા, ટેક્સ્ટની વાંચવાની ક્ષમતા, તુરંત જ તપાસ કરવાનું ભૂલશો નહીં, પછી રિસેપ્શનની હકીકતની પુષ્ટિ કરો અને પછી જ અટકી.

આપોઆપ સ્થિતિમાં, તમે રિંગ્સની સંખ્યાને વ્યવસ્થિત કરો, જેના પછી મશીન સંદેશા પ્રાપ્ત કરવાનું શરૂ કરશે. રિસેપ્શન માટે જવાબદાર કર્મચારીની ગેરહાજરીમાં આ વિધેય ખાસ કરીને ફાળવેલ ફેક્સિસ અથવા ફેક્સિસ ફોન માટે અનુકૂળ છે.

ફેક્સ દ્વારા દસ્તાવેજ કેવી રીતે મોકલવો?

યોગ્ય રીતે ફેક્સ મોકલવા માટે, તમારે ગ્રાહકના ટેલિફોન નંબરને જાણવાની જરૂર છે. તમે તેને કૉલ કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારે અગાઉથી તૈયાર કરવાની જરૂર છે: ટેક્સ્ટ સાથે રીસીવરમાં દસ્તાવેજ દાખલ કરો, ખાતરી કરો કે તે ફ્લેટ ધરાવે છે, વિક્ષેપ વગર અને નંબર ડાયલ કરો. આગળ, તમે પૂછો કે વ્યક્તિ તમારી પાસેથી ફેક્સ મેળવવા માટે તૈયાર છે, અને જ્યારે તમને સકારાત્મક પ્રતિસાદ મળે છે, ત્યારે "ફેક્સ / પ્રારંભ" બટન પર ક્લિક કરો

પછી - સંભાષણમાં ભાગ લેનારને પૂછો, શું ફેક્સ આવે છે, તે કેટલી વાંચનીય છે, સમાન. હવે તમે ડિસ્કનેક્ટ કરી શકો છો. સંખ્યાબંધમાં કિસ્સાઓમાં તે રિસેપ્શન અને ફેક્સ ટ્રાન્સમિશન પર બન્ને જરૂરી હોય છે: "ફેક્સે સ્વીકાર્યું છે / ફેક્સ મોકલ્યું છે ...» અને પૂર્ણ નામ

જો ફેક્સ દસ્તાવેજો સ્વીકારતો નથી

લાક્ષણિક ફૅક્સ સમસ્યાઓ કાગળને કાપી નાંખવામાં આવે છે, કાગળ કાગળમાંથી બહાર આવે છે, ત્યાં કોઈ દસ્તાવેજ કેપ્ચર નથી, ખાલી અથવા કાળી ફેક્સ છે. જો તમને આ સમસ્યાની સુધારણાના સૂક્ષ્મતાના તમારા જ્ઞાનની ખાતરી ન હોય, તો મદદ માટે વધુ જાણકાર લોકોનો સંપર્ક કરો. સમય જતાં, તમે બધું જાતે શીશો, અને આ ઉપકરણ સાથે કામ પૂર્ણ આનંદ હશે.