કામના કલાકોનું સંગઠન

મોટે ભાગે તે કામના સમયની સંસ્થા છે જે તમારા કાર્યની ઉત્પાદકતા નક્કી કરે છે. જો તમારી પાસે સમય ન હોય, તો કદાચ સમસ્યા એ નથી કે તમે ધીમે ધીમે કામ કરી રહ્યા છો, પરંતુ તમે અગ્રતાને યોગ્ય રીતે સેટ કરી રહ્યાં નથી

કામના કલાકોના આયોજનના સિદ્ધાંતો

સૌ પ્રથમ, સમયની યોગ્ય સંગઠન એ તાત્કાલિક કેસોને બિનજરૂરીથી અલગ અને બિનમહત્વપૂર્ણ માંથી મહત્વપૂર્ણ છે. તે આ ચાર માપદંડો પર આધારિત છે અને કામના દિવસનું નિર્માણ કરવું જરૂરી છે. સૌથી શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ આ છે:

  1. સૌ પ્રથમ, તમારે તમામ તાત્કાલિક અને અગત્યની બાબતો, સમયની રાહ જોતી નથી, તે પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે.
  2. બીજા વળાંકમાં, તાત્કાલિક બધી વસ્તુઓને મૂકી દો, પરંતુ મહત્વપૂર્ણ નથી તેમ છતાં મહત્વની પદાનુક્રમમાં તેઓ નીચા સ્થાને છે, જો તમે તેમને તાત્કાલિક તરીકે વર્ગીકૃત કરો છો, તો તમારે શક્ય તેટલું જલદી તેમની સાથે પણ વિચારવું જરૂરી છે.
  3. ત્રીજા સ્થાને - મહત્વપૂર્ણ, પરંતુ તાકીદની બાબતો નહીં કામના દિવસના અંતમાં તેમને છોડી ન જવું જોઈએ, કારણ કે આ સમયે, નિયમ તરીકે, ધ્યાન પહેલેથી જ નબળી પડી ગયું છે, અને ભૂલ કરવાની શક્યતાઓ વધારે છે.
  4. છેલ્લા, ચોથા સ્થાને - બિનમહત્વપૂર્ણ અને બિન-તાત્કાલિક કેસો. લાક્ષણિક રીતે, તેઓ વિવિધ પ્રકારની કાર્યવાહીનો સમાવેશ કરે છે: પેપરને ડિસએસેમ્બલ કરવા, ફોલ્ડર્સને સડવું, વગેરે. કાર્યકારી દિવસના અંતે તે કરી શકાય છે, જ્યારે કાર્ય માટે કોઈ ઊર્જા બાકી નથી.

જો કે, વ્યક્તિગત સમયની સંસ્થા સમાન સિદ્ધાંતો પર સંપૂર્ણપણે નિર્માણ કરી શકે છે - જેથી તમે હંમેશા તમામ તાકીદનું સંચાલન કરો અને થોડી વસ્તુઓમાં અટવાઇ ન રહો.

જગ્યા સંસ્થા

અસરકારક કાર્યમાં સમય અને સ્થાનની સંસ્થા મહત્વનો પરિબળ છે. તમે દિવસ કાર્ય શરૂ કરતા પહેલાં, કાર્ય માટે તમારે જરૂર છે તે ઑફિસની તમામ દસ્તાવેજો અને વસ્તુઓની ખાલી જગ્યા અને પ્રાપ્યતાની ખાતરી કરો. તમે સમય માટે બચાવી શકો, જો તમે તેને દિવસ માટે યોગ્ય વસ્તુઓ શોધવા પર ખર્ચ ન કરો. દિવસના પ્રારંભમાં આ પ્રશ્નો 5 મિનિટ આપવા વધુ અસરકારક છે.