બાળકની ગેરહાજરી વિશે શાળાને નોંધ કેવી રીતે લખવી?

શાળામાં તેના પુત્ર કે પુત્રીને તાલીમ આપવાની સમયમા કોઈ પણ માતાપિતા વારંવાર કોઈ પણ કારણોસર વિદ્યાર્થીની ગેરહાજરી વિશે નોંધ લખવાની જરૂરિયાતને સામનો કરે છે. મોટેભાગે, આ પ્રથા શાળાના પુખ્ત વ્યક્તિની હળવી અગવડતા સાથે સંકળાયેલી છે, જેમાં વસૂલાત માટે તે 2-3 દિવસ સુધી ઘરમાં રહેવું જોઈએ.

વધુમાં, આવી નોંધ શિક્ષકને અને અગાઉથી આપી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, જો માતાપિતા જાણી લે છે કે ચોક્કસ દિવસોમાં તેઓ વેકેશન પર અથવા સંબંધીઓને જશે એવું લાગે છે કે વિદ્યાર્થીની લટકતી જતી વાતોને સમજાવતા પ્રારંભિક દસ્તાવેજ લખવા કરતાં સહેલું નથી. આ દરમિયાન, બધા માતાપિતાને ખબર નથી કે બાળકની ગેરહાજરી વિશે શાળાને નોંધ કેવી રીતે યોગ્ય રીતે લખવી.

ઘણી માતાઓ અને પિતા આ પ્રકારની નોંધ વિશે ગંભીર નથી, પરંતુ વાસ્તવમાં તે સત્તાવાર દસ્તાવેજ છે, જેના આધારે શાળામાં તેની ગેરહાજરી દરમિયાન બાળકની સમગ્ર જવાબ માતા-પિતાના ખભા પર પડે છે. આમ, સ્પષ્ટીકરણની નોંધની તૈયારી દરમિયાન, સત્તાવાર દસ્તાવેજોના મુસદ્દો તૈયાર કરવા માટેની કેટલીક ભલામણો ધ્યાનમાં લેવાવી જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે, શાળા નોટબુકમાંથી કાગળના એક ટુકડા પર 2 વાક્યો લખો નહીં, A4 કાગળની ખાલી સફેદ શીટ લેવા માટે ખૂબ બેકાર નથી. એક સુંદર અને સરસ રીતે લખાયેલ નોંધ, અન્ય વસ્તુઓ વચ્ચે, શિક્ષક માટે તમારા માન દર્શાવશે આગળ, અમે તમને કહીશું કે કેવી રીતે બાળકની ગેરહાજરી વિશે શાળાને સ્પષ્ટીકરણ નોંધ લખવી.

બાળકની ગેરહાજરી વિશે શાળાને સ્પષ્ટીકરણ નોંધ લખવા માટે એક મોડેલ

સ્પષ્ટીકરણ નોંધનું સ્વરૂપ મનસ્વી છે, જો કે આપણે તેના લેખના નીચેના નમૂનાનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ:

  1. હેડરમાં શાળાના નંબર અને તેનું પૂરું નામ, તેમજ ડિટા કેસ અને તેના ટૂંકાક્ષરમાં ડિરેક્ટરનું નામ સૂચવે છે.
  2. વધુ કેન્દ્ર પર નામ સ્પષ્ટ કરો - એક સ્પષ્ટીકરણ નોંધ
  3. સીધા નોંધના પાઠ્યમાં, તમારા બાળક માટેના અવગણનાનાં પાઠો અને તેમની ગેરહાજરીના કારણોના થોડા સમય માટે સમજાવો.
  4. સમાપ્ત કરવા માટે સહી અને તેની ડીકોડિંગ જરૂરી છે, અને ડ્રોઇંગ કરવાની તારીખ પણ.

વધુમાં, જો ત્યાં પાઠને ગુમ કરવાના કારણને સમજાવતા દસ્તાવેજો છે, તો તેમને સ્પૅન્ટેટેરીટરી નોટ સાથે જોડાવા માટે અનાવશ્યક હશે.