કેટલીકવાર આગળના કરારને વાંચ્યા પછી ત્યાં સમજી શકાય છે કે શા માટે તે ખાસ તાલીમ પામેલા લોકોનો ઉપયોગ તેમની સાથે કામ કરવા માટે કરવામાં આવે છે. આ વાણીની ઔપચારિક વ્યવસાય શૈલીના લક્ષણોને કારણે છે, જે તેને સમજવું મુશ્કેલ બનાવે છે. પરંતુ પ્રસ્તુતિની આ શૈલી તેના લાભો છે, અન્યથા તે લાંબા સમય પહેલા ત્યજી દેવામાં આવત.
વાણિજ્યની સત્તાવાર-બિઝનેસ શૈલીના ચિહ્નો
અલબત્ત, અમારા માટે દસ્તાવેજની સત્તાવારતા માટે મુખ્ય પોઇન્ટર સંસ્થાના સીલ અને ચાર્જ વ્યક્તિની સહી છે, પરંતુ જ્યારે વાણીની શૈલીની વાત આવે છે ત્યારે, ખૂબ જ અલગ સંકેતો ટોચ પર આવે છે
- ઉદ્દેશ, માહિતી અને વિશ્વાસપાત્રતા
- શબ્દોની ગેરહાજરી જે બે રીતે અર્થઘટન કરી શકાય છે.
- દૃશ્યના કાનૂની મુદ્દાથી શબ્દસમૂહો અને દસ્તાવેજોના નિર્માણની સંપૂર્ણતા.
- મહત્તમ સંક્ષિપ્તતા માટેની ઇચ્છા, જટિલ સંયોજનો અને મૌખિક સંજ્ઞાઓના વારંવાર ઉપયોગથી જટિલ વાક્યોનો ઉપયોગ.
- પ્રસ્તુતિની તટસ્થતા, ભાવનાત્મક રંગની અભાવ, સીધી શબ્દ ક્રમ માટે પસંદગી, શૈલીના વ્યક્તિગતકરણ માટે લગભગ સંપૂર્ણ અનાદર.
- શબ્દસમૂહોના નિર્માણમાં ભાષણનો ઉપયોગ.
- લાક્ષણિક પરિસ્થિતિઓના વર્ણનના કિસ્સામાં પ્રમાણભૂત શબ્દસમૂહોનો ઉપયોગ.
- લોજિકલ પ્રસ્તુતિ, તેના કથા પાત્ર
સત્તાવાર-બિઝનેસ વાણીની તમામ સુવિધાઓ તે તમામ પુસ્તક શૈલીઓ વચ્ચે સૌથી બંધ અને સ્થિર બનાવે છે. સમય આ ભાષામાં તેના બદલાવો લાવે છે, પરંતુ મુખ્ય બિંદુઓ - શબ્દસમૂહના એકમો, વિશિષ્ટ ભાષણ અને વાક્યરચનાત્મક શબ્દસમૂહો, યથાવત રહે છે. વાણીના અન્ય પ્રકારોમાં, સ્ટેમ્પ્સનો ઉપયોગ લાંબા સમય સુધી ગેરલાભ તરીકે ગણવામાં આવે છે, પરંતુ સત્તાવાર વાતચીતમાં તેઓ માત્ર સ્વાગત છે. વાસ્તવમાં, લખાણની લાગણીશીલ રંગની અભાવ અને મોટી સંખ્યામાં સંખ્યાઓના મિશ્રણમાં આ પેટર્નની રચના, જે સત્તાવાર શૈલીની નિશાની પણ છે, તે દસ્તાવેજો વાંચવા અને સમજવા માટે મુશ્કેલ બનાવે છે.
વાણીના ઔપચારિક-વ્યવસાય શૈલીનો હેતુ
પ્રથમ નજરમાં, આ તમામ ભાષાકીય સ્થિરતા અને રૂઢિચુસ્તતાને જીવનના અન્ય ક્ષેત્રોમાંથી વેપારના અલગતા પર ભાર આપવા માટે શોધ કરવામાં આવી છે. પરિણામે, સરેરાશ વ્યક્તિ બધી જટિલતાઓને સમજવા માટે માથાનો દુખાવો મેળવે છે, અને નિષ્ણાતોને નાણાં ચૂકવવા માટે ફરજ પાડવામાં આવે છે.
એક તરફ, તે વાત સાચી છે, ઘણા નિષ્ણાતો (દસ્તાવેજ નિષ્ણાતો, વકીલો, આર્કાઇવિસ્ટ્સ) અંશતઃ સત્તાવાર-વ્યવસાયિક ભાષણના અનુવાદકોને વાતચીત કરવા માટે, વસતીના મોટા ભાગને સમજી શકાય છે. પરંતુ વિશ્વની ષડ્યંત્રના નિશ્ચયવાળો પંથ ન શોધીએ, કારણ કે, બીજી તરફ, ભાષણની ઔપચારીક કારોબારની શૈલી ભૂલોની સંભાવનાને ઘટાડવા અને વિવિધ પ્રકારના દસ્તાવેજો સાથે કામ સરળ બનાવવા માટે રચાયેલ છે. સંબોધનની વાણીમાં, અમે વારંવાર આબેહૂબ લાગણીશીલ કલર સાથે અભિવ્યક્તિનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, અમે અસ્પષ્ટતા અનુભવીએ છીએ, અમે ઘણીવાર અર્ગોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ અને વક્રોક્તિને અવગણવું નથી. તમે કલ્પના કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, બોલચાલની ભાષામાં લખેલા સપ્લાયનો કોન્ટ્રેક્ટ કઈ દેખાશે? ડિલિવરીની તારીખોનું પાલન, કરારનું ઉલ્લંઘન અને આપેલ માલના પાલન માટેની જવાબદારી